Донецкий политехник, 27 авнуста 2002 г.

СЕКРЕТЫ ЭКОНОМИИ ВРЕМЕНИ

  1. Точно определите цель. Большинство людей напрасно тратит время и энергию на какие-то дела из-за того, что четко не представляет, что собирается делать.
  2. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на лист бумаги все запланированные дела, начиная с главного. Сначала возьмитесь за дело №1 и не отступайте до тех пор, пока полностью не закончите его. Точно так же выполняйте и другие задания.
  3. Придумайте себе стимул. Мы лучше делаем то, что хотим делать. Поэтому поставим цель: перевести дела из категории "должен" в категорию "хочу".
  4. Установите точную терминологию. Помните, что термины должны быть реальными, иначе ваш запал исчезнет из-за невозможности выполнить свои обязательства.
  5. Выработайте решительность. Не откладывайте дела на другой день. Имея определенные возможности, решайте и действуйте. А если вы уже что-то сделали, не тратьте время на ненужные размышления о мудрости принятого решения. Двигайтесь дальше!
  6. Научитесь говорить "нет" и отличать главное от второстепенного. Если вы не научитесь этому, то погрязнете в таких делах, за которые никогда бы не взялись по собственной воле. Или будете тратить время на второстепенное, не решая главного.
  7. Не втягивайтесь в телефонные разговоры. Старайтесь, чтобы они были короткими и четкими.
  8. Выработайте привычку пользоваться записной книжкой. Записывайте в нее все, что хотели бы сделать в будущем, ценные мысли, номера телефонов и т.д. Экономьте время, которое тратится на поиск разных справок и координат, поэтому следите, чтобы адреса и телефоны, которые вы часто используете, были всегда под рукой.
  9. Не распыляйте свое внимание. Добрые друзья и коллеги, любящие посудачить, могут уничтожить ваши лучшие намерения закончить свою работу вовремя. Вы можете сохранить дружбу (и свой график), тактично дав понять, что находитесь в цейтноте.
  10. Учитесь слушать. Вы сможете избежать многих серьезных проблем, повторений и переделок, если с первого раза будете стараться получить исчерпывающие указания и пояснения.