Автоматизация обработки информационных потоков в нашем вузе была начата с момента появления вычислительной техники в 1972 г. Уже в 1973 г. сотрудники отдела программного обеспечения вычислительного центра (ВЦ) ДПИ разработали программный комплекс «Студент», получивший на всесоюзной выставке ВДНХ в Москве диплом III степени. Комплекс обеспечивал сопровождение и обработку базы данных всего контингента студентов, учебный процесс и его аналитику.
           Об этом вспомнилось в преддверии 100-летия нашего вуза. С развитием вычислительной техники и компьютерных сетей в ДонНТУ развивалось и программное обеспечение. ВЦ влился в Центр информационных компьютерных технологий (ЦИКТ), началась эпоха веб-технологий. Разработанная в 1999- 2000 гг. новая АС «Деканат» охватывает обработку и аналитику практически всех информационных потоков, касающихся учебного процесса студентов, начиная с поступления в вуз и заканчивая формированием дипломов и приложений к ним. В настоящее время идет активное развитие информационной системы в веб-среде.
           ДонНТУ представлен своим основным сайтом, который отражает всю многогранность деятельности вуза. Его разработку и модернизацию обеспечивают сотрудники отдела мультимедиа ЦИКТ. Сотрудниками отдела программного обеспечения ЦИКТ разработан и динамично развивается сайт информационной системы вуза ASU.DONNTU.ORG.
           Цель этой статьи – ознакомление коллектива ДонНТУ с возможностями нового информационного ресурса. Данный сайт предоставляет доступ к информации только для сотрудников и студентов ДонНТУ. Информация, отображаемая в разных режимах работы сайта, использует ресурсы реальных баз данных вуза и динамически обновляется. Новостная лента доступна для всех пользователей.
           Главное меню и перечень доступных режимов работы (страниц) сайта зависит от программной роли пользователя, которая присваивается ему автоматически в момент его первичной регистрации: «студент» / «сотрудник» / «преподаватель». Программная роль может быть изменена администратором сайта на основании служебной записки и, следовательно, могут быть расширены функциональные возможности пользователя.
            Основные режимы (страницы) сайта представлены в меню «АСУ ВУЗ» и включают в себя:
           1. Учебный план – просмотр и печать содержимого выбранного учебного плана.
           2. Расписание – расписание занятий текущего учебного года/семестра.
           3. Студенческие группы – просмотр и формирование отчетов со списками студентов в группах.
           4. Нагрузка кафедр – учебная нагрузка по кафедре на конкретный семестр заданного учебного года, сформированная в рамках АС «Деканат».
           5. Успеваемость студентов – просмотр успеваемости конкретного студента и формирование отчетов.
           6. Статистика успеваемости – просмотр и формирование группы аналитических отчетов по результатам заданной сессии.
           7. Портал преподавателя – личная информация о деятельности преподавателя, формирование пакета документации для обеспечения учебного процесса.
           8. Журнал старосты (учет пропусков занятий) – рабочая страница старост групп и деканов. Ввод информации о пропу- сках занятий, формирование контрольных отчетов.
           9. Портал студента – личная информация студента и перечень его достижений в период обучения в вузе. Доступ к пакету документации обеспечения учебного процесса, сформированного ранее преподавателями.
           Права на доступ к просмотру данных порталов преподавателя и студента предоставлены только пользователям с правами «администратор» или «отдел кадров».